TERMES ET CONDITIONS
CONDITIONS GÉNÉRALES DES AUBERGES
Ce document constitue les Conditions Générales des auberges gérées par SMART HOPER, S.L.U. (ci-après, “LATROUPE”). Les Conditions Générales contiennent toutes les informations que vous (ci-après, “hôte de l’auberge” ou “hôtes de l’auberge”) devez connaître et respecter.
ARTICLE 1. CONFIRMATION DE RÉSERVATION
Une fois votre réservation effectuée avec succès, vous, en tant qu’hôte de l’auberge, recevrez une confirmation de réservation contenant vos informations et tous les détails de votre séjour.
Cette confirmation de réservation constitue un accord entre l’hôte et LATROUPE, accompagné des présentes Conditions Générales, des Règles de la Maison et de tout autre annexe.
ARTICLE 2. CHAMBRES ET ESPACES COMMUNS CHEZ LATROUPE
LATROUPE propose aux hôtes, selon la disponibilité, les options d’hébergement suivantes :
- Chambre Double : chambre privée pour deux personnes avec salle de bain et douche privatives.
- Chambre Familiale : chambre privée pour trois ou quatre personnes avec salle de bain et douche privatives.
- Dortoir Multiple : chambre partagée ou privatisée pour 4, 5, 6, 7, 8, 10 ou 12 personnes avec salle de bain privative ou commune (selon la propriété).
Les équipements inclus dans chaque option d’hébergement sont : réception, nettoyage, climatisation, WiFi et sèche-cheveux disponible à la réception.
- Dans les chambres doubles et familiales, le changement des draps et des serviettes est inclus.
- Dans les dortoirs partagés, les serviettes sont payantes et doivent être déposées dans les bacs prévus à la réception lors du check-out.
Les hôtes ont un accès gratuit aux espaces communs de l’établissement.
Les Règles de la Maison doivent être respectées dans ces espaces.
Tout usage abusif des installations entraînera une facturation immédiate.
ARTICLE 3. TARIFS
LATROUPE propose deux types de tarifs : flexible et non flexible.
-
Tarif Flexible :
- Le montant total doit être payé au moins 24 heures avant la date d’arrivée.
- Annulation ou modification possibles jusqu'à 24 heures avant l’arrivée (voir Article 7).
-
Tarif Non Flexible :
- 100% du paiement doit être réglé immédiatement lors de la réservation.
- En cas d’annulation, aucun remboursement ne sera effectué.
La taxe de séjour est ajoutée aux prix et varie selon le nombre de personnes et de nuits réservées.
Les tarifs sont affichés sur le site web de LATROUPE en EUROS et sont susceptibles de modifications.
Seuls les tarifs en vigueur au moment de la réservation seront appliqués.
Les erreurs évidentes (y compris les fautes de frappe) ne sont pas contraignantes.
Les offres spéciales et promotions sont indiquées comme telles. En cas d’erreur, les hôtes ne peuvent pas exiger leur application.
L’Article 8 s’applique aux réservations de groupe.
ARTICLE 4. ATTRIBUTION DES CHAMBRES
LATROUPE attribue les chambres de manière unilatérale lors du check-in.
Les hôtes ne peuvent pas refuser l’attribution de leur chambre.
LATROUPE se réserve le droit de changer la chambre avant ou pendant le séjour pour des raisons opérationnelles, sans compensation.
ARTICLE 5. ARRIVÉE ET DÉPART
- Check-in : à partir de 15h30 le jour d’arrivée.
- LATROUPE ne garantit pas la disponibilité des chambres en cas d’arrivée anticipée.
- Check-out : avant 11h00 le jour du départ.
- Check-out tardif (maximum 2 heures supplémentaires) entraîne un coût additionnel.
- Au-delà, une nuitée complète sera facturée.
En cas de départ anticipé, LATROUPE facturera l’intégralité des nuits réservées.
Un hôte ne peut pas rester plus de 10 jours consécutifs en dortoir, sauf accord préalable avec LATROUPE.
ARTICLE 6. CARTE D’ACCÈS
Lors du check-in, chaque hôte recevra une carte d’accès activée.
- Carte supplémentaire : 10,00 € par carte.
- Perte, dommage ou non-retour : 5,00 € de pénalité.
ARTICLE 7. POLITIQUE D’ANNULATION
-
Tarif Flexible :
- Annulation gratuite jusqu’à 24 heures avant l’arrivée.
- Après ce délai ou en cas de non-présentation, 100% du séjour sera facturé.
-
Tarif Non Flexible :
- 100% du séjour sera facturé en cas d’annulation.
ARTICLE 8. RÉSERVATIONS DE GROUPE
Les réservations de 13 personnes ou plus sont considérées comme réservations de groupe.
- Tarifs variables selon le nombre de personnes, dates et disponibilité.
- Les tarifs sont disponibles sur demande par e-mail : groups@latroupe.com.
Paiement :
- 30% du montant total lors de la confirmation de la réservation.
- 70% restants 15 jours avant l’arrivée.
Politique d’annulation pour les groupes :
- Annulation plus de 30 jours avant l’arrivée : 30% de frais (aucun remboursement de l’acompte).
- Annulation moins de 30 jours avant l’arrivée : 100% du séjour facturé.
Dépôt de garantie :
- Un dépôt de garantie est exigé. LATROUPE bloquera le montant sur la carte de crédit du responsable du groupe.
- En cas de dommages ou impayés, les montants dus seront déduits du dépôt.
ARTICLE 9. INTERDICTION DES ANIMAUX
Les animaux ne sont pas autorisés, à l'exception des chiens guides.
ARTICLE 10. INTERDICTION DE FUMER
Il est interdit de fumer dans tous nos bâtiments.
ARTICLE 11. VISITES
Sans préjudice des dispositions prévues dans le Règlement Intérieur, les clients de l'Hôtel peuvent recevoir des visiteurs dans les espaces communs de l'Hôtel.
L'accès aux chambres et dortoirs des clients est interdit aux visiteurs.
ARTICLE 12. NETTOYAGE
Les politiques de nettoyage de nos hostels varient selon l’établissement.
Lorsqu'ils quittent leur chambre, les clients de l'Hostel doivent ranger ou emporter leurs effets personnels autant que possible. Afin d'assurer un nettoyage optimal de la chambre, le personnel de l'entreprise de nettoyage est autorisé à déplacer les objets personnels laissés sur place.
ARTICLE 13. UTILISATION DES ÉQUIPEMENTS DE L'HÔTEL
LATROUPE met divers services à la disposition des clients de l'Hostel.
Une utilisation excessive de ces services sera facturée au client.
Il est notamment interdit de recharger des vélos et autres véhicules électriques, sauf dans les endroits prévus et/ou autorisés par LATROUPE.
ARTICLE 14. RESPONSABILITÉ
Les clients de l'Hostel doivent informer immédiatement LATROUPE en cas de dommages ou de menace de dommages dans les chambres ou dortoirs.
Les clients sont responsables de tout désagrément ou dommage causé directement ou indirectement par eux-mêmes, leurs invités ou visiteurs, sauf si le dommage résulte d'une usure normale.
Les clients ne peuvent pas modifier la(les) chambre(s) de l'Hostel, ni les lits des dortoirs, percer des trous, utiliser des clous ou vis, ou appliquer de la colle ou des punaises, etc., sur les murs, sols ou plafonds.
LATROUPE ne sera pas tenu responsable en cas de manquement contractuel résultant d’un cas de force majeure dont il n’est pas responsable, tel que grève, incendie, actions des pouvoirs publics, menace terroriste, etc., conformément à la réglementation en vigueur.
Si un dommage ou une perte survient à cause d’une faute d’un prestataire de LATROUPE, l’indemnisation sera limitée à celle que LATROUPE reçoit du prestataire concerné.
En tout état de cause, la responsabilité de LATROUPE sera limitée à la valeur du contrat ou à l’indemnisation versée par un tiers ou l’assurance.
Les clients doivent prouver que les dommages ou pertes de leurs effets personnels sont survenus dans l’établissement et résultent d’actions ou omissions de LATROUPE ou de ses prestataires. Sinon, LATROUPE ou ses prestataires ne seront pas responsables des pertes, dommages ou vols.
LATROUPE ne couvre pas les pertes ou dommages pour lesquels les clients sont ou devraient être assurés.
Les clients sont responsables des personnes qu’ils autorisent à entrer dans l'Hostel. LATROUPE ne sera pas responsable des dommages causés par ces individus ou par des objets apportés par les clients.
Toute dégradation causée par un client sera immédiatement facturée par LATROUPE.
Sans préjudice de ce qui précède, LATROUPE est responsable des objets confiés en consigne payante. Toutefois, l’indemnisation est limitée à la valeur de marché de l’objet. LATROUPE ne sera pas responsable du contenu des objets confiés, sauf si leur valeur a été déclarée au moment du dépôt.
ARTICLE 15. ACCÈS AUX CHAMBRES ET DORTOIRS
Dans le cadre du ménage quotidien ou en cas d'urgence, LATROUPE a accès aux chambres et dortoirs. Il en va de même pour des raisons de sécurité ou en cas de suspicion fondée d’activités illégales ou de non-respect du Règlement Intérieur.
Le personnel peut entrer dans une chambre avec un panneau "Ne pas déranger" après 24 heures.
ARTICLE 16. IMPOSSIBILITÉ D'EXÉCUTION / FORCE MAJEURE
Sauf en cas de force majeure, LATROUPE proposera un hébergement alternatif dans la même ville si l’accord avec le client ne peut être exécuté. Les coûts associés seront à la charge du client, à l’exclusion de toute compensation.
En cas de force majeure, LATROUPE peut suspendre l'exécution du contrat sans indemnisation.
La force majeure inclut notamment grèves, incendies, actions des pouvoirs publics, menaces terroristes, tempêtes, inondations, pannes générales d’électricité, d’eau, de gaz ou d’Internet.
ARTICLE 17. RÈGLEMENT INTÉRIEUR
LATROUPE a rédigé un Règlement Intérieur conforme à la réglementation en vigueur afin de garantir une expérience agréable à tous.
Ce règlement fait partie intégrante des Conditions Générales et doit être respecté.
ARTICLE 18. RÉSILIATION DU CONTRAT PAR LATROUPE
LATROUPE se réserve le droit de résilier unilatéralement le contrat en cas d’infraction aux Conditions Générales ou au Règlement Intérieur, sans préavis ni indemnisation.
Dans ce cas, le paiement total du séjour sera dû. LATROUPE pourra réclamer toute compensation pour dommages directs et indirects.
ARTICLE 19. ASSURANCES
LATROUPE assure les locaux contre les risques majeurs tels qu’incendie, inondation, tempête, explosion, etc.
Le client est responsable d’assurer ses effets personnels.
ARTICLE 20. TARIFS ET TAXES
Toutes les taxes et frais sont pris en charge par LATROUPE, à l'exception de la taxe de séjour.
ARTICLE 21. ACCORD INTÉGRAL
La confirmation de réservation, les Conditions Générales et le Règlement Intérieur constituent l’intégralité de l’accord entre les parties.
ARTICLE 22. PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
LATROUPE et le propriétaire de l’Hostel traitent les données des clients conformément au RGPD.
Le Délégué à la Protection des Données est joignable à latroupe@akela.legal.
Les données collectées sont utilisées pour la gestion des réservations et des services fournis par LATROUPE, ainsi que pour l’envoi d’offres et d’informations publicitaires.
Les clients ont le droit d’accéder, modifier, supprimer, limiter, s’opposer au traitement ou demander la portabilité de leurs données.
Pour exercer ces droits, une demande écrite avec une pièce d’identité peut être envoyée à latroupe@akela.legal.
ARTICLE 23. MODIFICATIONS
LATROUPE peut modifier ces Conditions Générales à tout moment. La version en vigueur au moment de la réservation s’applique.
ARTICLE 24. CONSERVATION DES DOCUMENTS
LATROUPE conserve les documents de réservation pendant au moins cinq ans.
ARTICLE 25. LOI APPLICABLE ET LITIGES
Le présent accord est régi par la loi espagnole. Tout litige sera tranché par les tribunaux espagnols.
ARTICLE 26. NULLITÉ
Si une clause est déclarée invalide, le reste du contrat demeure applicable.
ARTICLE 27. LANGUE
En cas de divergence d’interprétation, la version en espagnol prévaut.
ARTICLE 28. TITRES
Les titres sont indicatifs et ne doivent pas influencer l’interprétation des stipulations du contrat.